Работа с документами

Документы в Конто

Система поддерживает все основные типы первичных документов. Каждый документ можно создать, распечатать в PDF и привязать к оплате.

Типы документов

• Счёт — выставляется покупателю для оплаты
• УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет счёт-фактуру и накладную
• ТОРГ-12 — товарная накладная
• Акт — акт выполненных работ / оказанных услуг

Создание исходящего документа

1. Перейдите в Документы → Создать.
2. Выберите тип документа (Счёт, УПД, ТОРГ-12, Акт).
3. Укажите контрагента — начните вводить ИНН или название, система подскажет.
4. Добавьте позиции: наименование товара/услуги, количество, цену, ставку НДС (если есть).
5. Нажмите Сохранить.

Входящие документы

Входящие документы создаются аналогично, но фиксируют ваши закупки: товары, материалы, услуги от поставщиков.

Автонумерация

Номера документов присваиваются автоматически по настроенной маске. Изменить формат можно в Настройки → Нумерация документов: префикс, разделитель, сброс по году.

Печатные формы

Нажмите кнопку «Скачать PDF» на карточке любого документа — система сформирует готовую печатную форму с подписями и печатью.

Привязка оплаты к документу

На карточке документа можно привязать банковскую операцию. Система автоматически создаст нужные проводки и обновит взаиморасчёты с контрагентом.