Контрагенты
Работа с контрагентами
Контрагенты — это ваши клиенты и поставщики. Конто хранит их реквизиты, считает взаиморасчёты и привязывает к документам и операциям.
Добавление контрагента
- Перейдите в Контрагенты → Добавить.
- Введите ИНН — система через DaData автоматически подтянет:
- Полное и сокращённое наименование
- Юридический адрес
- ОГРН / ОГРНИП
- Руководителя (для ООО)
- Проверьте данные и нажмите Сохранить.
Типы контрагентов
- Юридическое лицо — ИНН из 10 цифр
- Индивидуальный предприниматель — ИНН из 12 цифр
Банковские реквизиты
На карточке контрагента добавьте банковские реквизиты: расчётный счёт, БИК (название банка подтянется автоматически). Реквизиты подставляются в документы и платёжки.
Баланс взаиморасчётов
Система автоматически рассчитывает баланс по каждому контрагенту:
- Дебиторская задолженность — покупатель должен вам (положительный баланс)
- Кредиторская задолженность — вы должны поставщику (отрицательный баланс)
Баланс считается на основе документов и банковских операций. Посмотреть его можно на карточке контрагента.
Привязка к документам и операциям
Контрагент указывается при создании УПД, счёта, акта и банковских операций. Все связанные документы отображаются в истории на карточке контрагента.
Совет: Следите за дебиторской задолженностью — если покупатель долго не платит, напомните ему через ЭДО или письмо.